校友之家会议厅使用审批表

使用单位

负责人及电话

联系人及电话

使用类型

〔请在序号前打钩〕

1.校友活动

2.学术活动（学术报告、讲座附科研处审批表复印单）

3.重要会议

4.高雅文化活动

5.宣讲

6.学生活动

7.其他

活动主题：

使用时间

自  月  日  时  分  至  月  日  时    分

活动人数

人

使用会议厅承诺

1.不拆动主席台、设备及接口。

2.严禁携带食物与饮品进入会场。（无色透明矿泉水除外）

3.需要演示电脑的，请提前半天到现场测试。

4.活动结束，使用单位立即组织人员恢复会场。

5.如申报使用类型与实际使用不符，将终止使用会议厅。

单位负责人：_      （签名、盖章）

校友办负责人

意见

单位负责人：（签名）

备  注

校友之家会议厅：北三研究生楼首层

1.校友总会办公室（北三研究生楼105）受理会议厅使用申请。

2.使用单位须提前一周预约，提交加盖单位公章的使用申请表，学术报告（讲座）必须附科研处审批单复印件。口头预约无效。

3.已批准的活动，遇学校重要活动须服从学校统筹安排。

4.“联系人”须是在编在岗职工。

5.活动期间，使用单位联系人或联系人指定的负责人应全程在场，负责维护参会人员进场秩序以及现场的管理和指挥。