综合档案查阅利用流程

发布者:苏迪管理员发布时间:2023-09-01动态浏览次数:11


一、查阅复印档案

毕业生(校友)(查阅复印录取名册、毕业学位审核表、发放表、学籍表、教学计划、中文成绩单等),查阅流程如下:

1.现场查阅复印:携带本人身份证、毕业证、学位证原件,查阅、复印所需档案,复印件加盖证明章。

2.线上查阅利用:查阅人发送查阅申请书(参考模板请扫二维码获取)、身份证(正反两面)、毕业证、学位证照片或复印件至邮箱gcdagxsg@gdufe.edu.cn,档案馆在5个工作日内办理邮寄(到付)。


本校毕业生线上查阅申请书


二、办理留学资料

(一)英文成绩单

1.自行翻译、打印英文成绩单;

2.持本人身份证、档案馆提供中文成绩单,到国际交流与合作处校对英文成绩单;

3.凭国际交流与合作处校对签名,普教毕业生的英文成绩单到教务处盖章,成教毕业生的英文成绩单到继续教育学院教务部盖章。

注:2012年后毕业的普教学生直接到教务处打印英文成绩单。

(二)毕业证、学位证翻译件证明

1.自行翻译并打印翻译件(可参考国际交流合作处或教务处官网上翻译模板);

2.携带毕业证、学位证原件到档案馆核实学历学位情况,在《英译件盖章申请表》上签字(应届毕业生到教务处办公楼304核实学历学位情况);

3.携带毕业证、学位证原件和《英译件盖章申请表》到国际交流与合作处校对翻译件;

4.持《英译件盖章申请表》到校长办公室(办公楼606)盖章。

注:办理毕业证学位证复印件盖证明章可参考此流程。


三、补办学历(学位)证明

()普教学历

1.在广东财经大学教务处官网下载《广东财经大学普通高等教育毕业生补办学历(学位)证明书审批表》;大一寸蓝底照片2张,照片电子版发送到403577903@qq.com邮箱;

2.持本人身份证到档案馆打印所需档案材料;

3.到教务处学籍管理科办理。

()继续教育学历

1.在广东财经大学继续教育学院官网下载并填写《广东财经大学继续教育学院补办学历(学位)证明书申请表》;

2.到档案馆复印相应档案材料;

3.到继续教育学院教务部(第二综合楼601,电话84096872)审核办理。
四、温馨提示

现场对外查阅时间:周一或周四,上午:8:30~11:30,下午2:30~4:30

中文成绩单:

普教在校生、毕业时间未满一年的往届生请直接到教务处打印成绩单;

研究生在校生、毕业时间未满一年的往届生请到研究生处打印成绩单;

成教在校生请到成教学院打印成绩单。

五、办公地址及联系方式:

档案馆:图书馆三楼,电话:020-84096833

国际交流合作处:同德楼315/319,电话:020-84096834

教务处:明德304, 电话:020-84096085

继续教育学院教务部:第二综合楼601,电话:020-84096872